关于科研实验室管理的思考 时间:2019-03-19 15:56:48
【摘要】
       高效科研实验室是培养创新性人才和前沿科学研究的重要依托,保证其安全稳定的运行需要良好的科研实验室安全管理策略。结合七年来在“千人计划”实验室的工作经验和对科研实验室管理现状的思考,本文从系统管理实验室、确保实验室运行安全、提高仪器设备的利用率、节省空间和人力、最大可能发挥团队力量出发,提出了实验室安全、有效管理的策略。
      关键词
      科研实验室;实验室管理;仪器设备管理;
      近年来国家加大了对科研教育事业的投入,各高校的实验室得到了迅速发展,实验条件明显改善,教学科研质量得到了提高。2015年10月24日,国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,其中提升科学研究水平为“双一流”建设10项重点任务之一。然而,科研型实验室又是高等学校科研创新的基本单位,是开展高水平基础研究、担负硕士博士等人才培养工作和开展学术交流的重要基地。科研实验室的状况直接反映了科学研究水平和能力,科研实验室的管理成为“双一流”至关重要的环节。一个优秀的科研团队离不开严谨而又高效的管理,实验室的建设和管理是一项艰巨繁杂的任务,需要不断地摸索、总结、改进和完善,才能提升科学科研服务水平,提高效率。本文结合农林类院校重点学科的科研实验室实际情况和多年在“千人计划”实验室的工作经验,浅谈科研实验室的管理。
      1、科研实验室管理现状
       
一直以来,高校科研实验室根据学科的不同会有一定的差异,大部分实验室采取的主要是传统的导师负责制,每个硕士生博士生导师都有自己的实验室用于开展科学研究,每个实验室都具备基础的科研条件,包含操作空间、仪器设备、试剂耗材等试验必须条件,研究生是实验室的主要工作人员,大的课题组还会有多位老师和实验技术人员组成,学院、学校还会有专门用于科研服务的平台实验室,对于农林类院校还需要大量的实验站和农田、温室等实验室。怎么系统管理实验室、确保实验室运行安全、提高仪器设备的利用率、节省空间和人力、最大可能发挥团队力量成为实验室管理者思考的重点问题。
       
2、实验室管理策略
      为了安全有效的管理高效科研实验室,本文将实验室日常管理分为几方面,针对不同的方面描述其管理办法,便于实验室广利人员交流参考。
       2.1  实验室安全管理
       实验室安全工作重要性众所周知,但在很多实验室安全工作演变成了每次例会上强调的一句空话,缺少实质性深入的工作。我校极为重视实验室安全管理,进入实验室工作的所有人员必须在实验室考试系统参加考试并取得上岗证后方可开始科研实验。实验室考试管理系统分为化学类、医学生物类、机械建筑类、电器类、辐射类、网络类等安全知识,是非常全面有效的安全知识学习系统,学习这些安全知识是对个人生命和国家财产安全的负责,是实验室安全工作必不可少的过程。只有每个实验室的工作人员拥有把安全放在第一位意识,安全事故的几率会降低很多。除了要获得实验室安全上岗证,实验室管理人员还应该定期对电气设备进行检修,以免线路老化,杜绝隐患。安全是一种意识,要时常灌输和提醒,才能做到防患于未然。

      2.2  试剂和耗材管理
      试剂耗材是科研试验中必不可少的原材料,占据较大的经费支出比例,合理的管理可以节省不少支出,避免不必要的物力和财力的浪费。试剂耗材在管理过程中常见的问题有:(1)重复性的购买试剂,造成浪费。(2)试剂的存放不当,发生试剂的污染,分解等造成浪费。(3)使用后产生的废弃物和废液处理不当,危害环境,甚至存在安全隐患。可见如何更好的管理试剂耗材是值得实验室管理者思考的问题。例如,订购试剂指定专人,对每天实验室所需的订购试剂耗材备案,公开透明采购,可避免重复购买;贵重试剂指定专人保管登记领取,存放位置需要参考具体试剂的保存条件;要求使用和购买前先熟知试剂的性质和使用方法,正确的处理废液废弃物,对垃圾实行分类;对于实验室不在需要的试剂,在学校范围内免费转让,不但能有效利用和节约资源,而且也减少了回收处理旧试剂的成本。把实验室的一些具体工作分配给每位教师和研究生,调动大家的积极性共同管理,让大家有责任感和主人翁的自豪感;实行群众监督制度,对实验室的操作哦不规范的事情及时进行监督和处理;实行分配协作的体制,这个方法有利于提高实验室的效率。
      2.3  仪器设备管理 
      2.3.1   日常仪器设备
      对于一个科研实验室日常使用的分析测试设备就有很多种,不可能让每个人都掌握这些仪器设备的使用方法。一般可指定与研究人员日常的实验相关的学生或教师为负责人,这样负责人很快成为实验或者仪器的专家,他不仅可以教其他的实验室成员使用设备,还可以帮助解决实验中遇到的问题。负责人与实验室管理人员共同维护和保养仪器。 
     2.3.2  大型仪器设备
     大型仪器设备一般是指单价在40万以上的仪器设备,这类设备相对于普通的实验设备在科研实验室的使用频率低,但一般大型仪器设备应用比较广泛,适合多个学科领域使用,因此,大型仪器的共享是必要的。目前大部分高校都有大型仪器共享系统,可以供全校甚至外校科研人员预约使用,这样提升了仪器使用率,使得物尽所值。但在仪器操作管理中也存在很多问题,比如专门的管理人员不够,维修维护不及时,未能广泛进行培训使得会操作仪器的人员较少等。国外的大学常常采用一种培训、考核、自由预约、自主测试的模式管理大型仪器,由于科研的不确定因素很多,当你在预约时间测试时由于样品未准备好,或者其他原因不能按时测试,如果和预约时间还有一定时间间隔,你可以取消自己的预约,这样其他人就可以预约这个时间,充分利用仪器。国内虽然也使用设备登记制度,但多流于形式,少登,漏登现象时有发生,难以真实反映设备的实际使用情况。如果设备在使用过程中发生问题,也难以追查责任,找出问题的原因。因此,只有严格培训、自主预约、自行操作、资源共享才能促进大型仪器更好运行,充分发挥大型仪器的作用。
       2.4   其他管理
       科研实验室可谓“麻雀虽小五脏俱全”,出来科研硬件还有人员、资料、财务管理等,实验室工作的主要人员大多数以研究生为主,研究生多以求学学艺的心态为科研事业贡献力量,如何更好的激发学生们的热情,调动大家积极性创造更高的学术成果,除了导师指点外实验室管理者也应考虑,例如安排合适的人员做实验室组长或负责制定设备、制定合理的考勤制度等。随着实验室运转仪器数量增加,课题项目增多,论文不断发表,研究生逐级毕业将有大量的培训资料、论文、专利等需要实验室管理人员进行文案资料管理。论文、专利等是申请新项目或建设科研平台、单位要求上报总结、科研人员评优的重要依据。实验室管理人员不仅要将本实验室科研人员的项目(包括项目的申报书,任务书,中期进展报告,结题报告及其相关的文字、样品资料)、文章(包括SCI、EI、中文核心刊物收录的公开发表的文章和会议论文)、专利等信息建档,还要给每一位毕业生的原始数据、毕业论文、参考文献及其他实验室相关的文字、样品资料建档,为后续课题发展提供依据。财务管理主要为科研实验室的运行经费管理,应做到使用合理,报账及时,项目经费的实际支出与经费预算基本一致,以免结题时遇到不必要的麻烦。
      3、结语
       实验室管理可谓方方面面,建立科学合理的实验室广利制度,做到以人为本,努力将科学化的管理贯穿于科学研究之中,保障科研工作顺利开展,给科研人员提供更优质的服务,是一个科研实验室管理人员的职责目标。成功管好科研实验室,提升科研、学科发展、专业建设,提高高校的综合实力,值得每一位实验室管理人员贡献自己的力量。

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